Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Betreuungsverein
Verwaltung und Organisation
Sachbearbeitung, Fachkraft
Teilzeit
Mitte
Wir betreiben in Berlin über 90 soziale Projekte und Einrichtungen. Wir sind ein starker Mitgliederverband mit rund 10.000 Mitgliedern, ein gefragter sozialer Dienstleister und eine gehörte sozialpolitische Interessenvertretung. Unser Angebot richtet sich an pflegebedürftige Menschen, Kinder und Familien, Geflüchtete und Menschen, die Hilfe benötigen. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf Respekt und Vielfalt. Unsere rund 2.400 Kolleg:innen in sechs Tochtergesellschaften agieren stets nach dem Motto “Miteinander - Füreinander”. Für ein soziales Berlin. Mehr Infos unter www.volkssolidaritaet-berlin.de.
Für unseren Betreuungsverein Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) vorerst als Krankheitsvertretung in Teilzeit (20 - 30 Wochenstunden).
Das bieten wir Ihnen
- Vergütung gemäß Tarifvertrag der Paritätischen Tarifgemeinschaft PTG
- Zunächst befristeter Arbeitsvertrag (Krankheitsvertretung) mit Option auf Übernahme
- Mobiles Arbeiten und flexible Zeiteinteilung im Rahmen der Sprechzeiten und in Absprache mit dem Team möglich
- 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden gemeinnützigen Unternehmensverbund
- Arbeitsort: Leipziger Straße 31-33, 10117 Berlin
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fachkenntnisse im VBVG, BtOG sowie weiteren einschlägigen Vorschriften im Betreuungsrecht
- Erfahrung in der selbstständigen Durchführung von kleineren Projekten
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen IT-Basisprogrammen (z. B. MS Office) sowie der Betreuungssoftware Butler 21
- Erste Erfahrungen im Umgang mit Menschen im Bereich rechtlicher Betreuung
- Hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Fähigkeit, kleinere Projekte selbstsändig zu übernehmen
- Hands-on Mentalität
- Ausgeglichene, geduldige Persönlichkeit mit einem souveränen Auftreten
- Teamfähigkeit verbunden mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
Das sind Ihre Aufgaben bei uns
Unterstützung der Projektleitung:
- Zuarbeiten und selbstständige Durchführung von kleineren Projekten nach Vorgabe der Projektleitung (z.B. Neustrukturierung von Prozessen, Einführung der eAkte, Entwicklung eines Archivierungsplans, etc.)
- Standortübergreifende Koordination von z.B. Technik und Ausstattung, Arbeitsschutzmaßnahmen
Unterstützung der rechtlichen Betreuer:innen:
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen in der Korrespondenz mit Amtsgerichten
- Pflege und Verwaltung von Akten sowie der Bearbeitung von Daten in der Betreuungssoftware Butler 21
- Vorbereitung von Anträgen sowie grundlegenden inhaltlichen Aufgaben
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten:
- Unterstützung bei der Querschnittsarbeit, z.B. Erstellung von Serienbriefen, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Verantwortung für die Kassenführung sowie Durchführung einfacher buchhalterischer Tätigkeiten
- Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten, z.B. Telefondienst, Posteingang und -ausgang sowie Material- und Bürobedarfsbestellungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Seit Mai 2022 sind wir Mitglied der Charta der Vielfalt. Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und lassen keine Diskriminierung wegen des Alters, einer Behinderung, der ethnischen Herkunft, aus rassistischen Gründen, wegen des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung oder der sexuellen Identität, zu.
Sie haben noch Fragen?
Ich freue mich auf Ihren Anruf!