Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d)
Verwaltung und Organisation
Vollzeit
Fachkraft, Sachbearbeitung
Pankow
Die Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH gehört in Berlin zu den größten Pflegeträgern. Mit mehr als 700 Mitarbeitenden und ca. 230 Ehrenamtlichen ist die gemeinnützige Gesellschaft Träger von ambulanten, teilstationären, stationären Einrichtungen sowie einem ambulanten Hospizdienst, Einrichtungen des betreuten Wohnens und Wohngemeinschaften für Menschen mit Demenz und gewährleistet mit hoher Qualität die Pflege, Betreuung und Versorgung pflegebedürftiger Menschen.
Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Zentralverwaltung: Finanzen, Mietverwaltung und Gebäudemanagement (m/w/d).
Das sind Ihre Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Bereichsleitung Verwaltung bei der Strukturierung und Organisation bestehender Verwaltungsprozesse
- Koordination von Aufgaben und Übernahme operativer Aufgaben aus den Verwaltungsbereichen Finanzen, Mietverwaltung, Gebäudemanagement
- Erste:r Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter Finanzen, Mietverwaltung, Wohnen mit Service sowie für die Einrichtungen bei Fragen zum Gebäudemanagement
- Unterstützung der Bereichsleitung im Forderungsmanagement
- Erstellung von Prozessbeschreibungen und Konzepten
- Erstellung von Zuarbeiten für die Geschäftsführung und Bereichsleitung
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Ausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf, bevorzugt im Bereich Pflege oder Immobilien
- wünschenswert: Kenntnisse im Forderungsmanagement und/oder Immobilienverwaltung
- Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Initiative und Einsatzbereitschaft
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Kenntnisse der IT – Basisprogramme
Das bieten wir Ihnen
- Arbeitsort: Storkower Straße 111, 10407 Berlin
- bei Bedarf tageweise mobiles Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. frei an Heiligabend und Silvester
- eine strukturierte Einarbeitung durch das gesamte Team
- Entwicklungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten innerhalb des Fachbereichs
- ein aufgeschlossenes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- perspektivisch wird eine Entwicklung zur Teamleitung Verwaltung angestrebt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich noch heute unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Seit Mai 2022 sind wir Mitglied der Charta der Vielfalt. Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und freuen uns daher über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion oder sonstiger Identität.
Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie mich gerne an