Mitarbeiter:in / Verwaltungsfachkraft im Organisationsmanagement

Arbeitsbereich
Pflege
Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit
Funktion
Fachkraft, Hilfskraft
Stadtbezirk
Marzahn-Hellersdorf

Die Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH gehört in Berlin zu den größten Pflegeträgern. Mit mehr als 700 Mitarbeitenden und ca. 230 Ehrenamtlichen ist die gemeinnützige Gesellschaft Träger von ambulanten, teilstationären, stationären Einrichtungen sowie einem ambulanten Hospizdienst, Einrichtungen des betreuten Wohnens und Wohngemeinschaften für Menschen mit Demenz und gewährleistet mit hoher Qualität die Pflege, Betreuung und Versorgung pflegebedürftiger Menschen.

Für den ambulanten Dienst unserer Sozialstation Marzahn - Hellersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Mitarbeiter:in / Verwaltungsfachkraft im Organisationsmanagement.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

  • Sicherstellung der Erreichbarkeit der Einrichtung, Telefonzentrale/ Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit externen Leistungsanbietern
  • Beschaffung von Pflegehilfsmittel und Bürobedarf sowie Verantwortung für die Lagerhaltung (Hilfs -, Büromittel usw.) und Unterstützung beim Controlling (u.a. Lieferantenbewertung, Prüflisten, usw.)
  • Unterstützung PDL Arbeitsschutzbestimmungen, Umsetzung aktueller Änderungen
  • Vor und Nachbereitung von internen Veranstaltungen und Team Besprechungen
  • Vorbereitung der Korrespondenz mit externen Kooperationspartnern
  • Vertretung MA Finanzen plus Kassenführung/ Wirtschaftsgelder
  • ggf. Rufbereitschaft von 17.00 - 08.00 Uhr / Bürozeit von 8.00 - 17.00 Uhr

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Fähigkeit zur Strukturierung und Priorisierung, Eigenverantwortung
  • Ausgeglichenheit Geduld, Initiative und Einsatzbereitschaft
  • Fähigkeit und Bereitschaft zu Kommunikation und Kooperation mit den Pflegebedürftigen, deren Angehörigen, Mitarbeitenden und Vorgesetzten
  • Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • gute EDV und Sprachkenntnisse
  • hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamgeist
  • Führerschein Klasse B

Das sind bieten wir Ihnen

  • Gehalt auf Tarifniveau
  • eine Wochenarbeitszeit von 35 Stunden
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem gut aufgestellten Team
  • eine der Qualifikation und Tätigkeit entsprechende leistungsgerechte Vergütung und Jahressonderzahlung
  • Zulagen für Expertenwissen
  • eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Gesundheitsvorsorge
  • ein angenehmes und freundliches Arbeitsumfeld
  • regelmäßige Fort und Weiterbildungen in einem wachsenden gemeinnützigen Unternehmensverbund
  • 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Weihnachten und Silvester
  • Arbeitsort: Neue Grottkauer Str. 5, 12619 Berlin

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Seit Mai 2022 sind wir Mitglied der Charta der Vielfalt. Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und freuen uns daher über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion oder sonstiger Identität.

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie mich gerne an

Kontakt:

André Heyden (er / ihn)
Tel: +49 (0)30 40366 – 2323